Электронный документооборот (ЭДО)

Вы сможете получать в электронном виде и без дублирования на бумаге следующие документы:
счета-фактуры, товарные накладные, а также акты на услуги, акты сверки взаиморасчетов.

Преимущества электронного документооборота:

• Сокращение затрат на расходные материалы.
• Экономия времени на доставке и обработке документов.
• Прозрачность (электронные документы являются оригиналами и не требуют дублирования на бумаге, предоставляются в ИФНС через Интернет).
• Упрощение процессов контроля документооборота.
• Безопасность. Предотвращение утечки информации.
• Минимизация ошибок, вызванных «человеческим фактором».
• Снижение рисков порчи документов (пожар и другие форс-мажорные обстоятельства).

Обмен электронными документами осуществляется через аккредитованного ФНС России Оператора электронного документооборота в строгом соответствии с законодательством РФ. Электронные документы подписываются электронной подписью и могут быть направлены в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи.

Актуальность перехода на электронный документооборот российских компаний связана с вступившим в силу законом «О персональных данных» (№ 152 – ФЗ), который предъявляет серьезные требования к хранению, сбору, передаче и обработке данных клиентов. Выбор в пользу информационных систем обусловлен увеличением объемов хранимой информации и необходимостью обеспечения ее надежной защиты.